Mötesprotokoll i Word för att hantera tystnadskultur och uppföljning

Detta mötesprotokoll i Word är en praktisk mall för verksamheter som behöver dokumentera och följa upp arbete med risker kopplade till tystnadskultur. Mallen stödjer en strukturerad mötesprocess där iakttagelser, återkommande mönster och hinder för att rapportera problem kan fångas på ett sakligt och spårbart sätt. Dokumentet passar vid exempelvis arbetsplatsträffar, skyddskommitté, ledningsmöten eller uppföljningsmöten efter incidenter.

Fokus ligger på att tydliggöra ansvar, tidsplan och uppföljning så att beslutade åtgärder inte stannar vid diskussion, utan omsätts i praktiskt förbättringsarbete. Genom ett enhetligt protokoll skapas bättre förutsättningar för transparens, lärande och ett mer öppet rapporteringsklimat.

Mallen hjälper mötesdeltagare att dokumentera:

• mötesdatum, deltagare och roller
• bakgrund och syfte med mötet
• identifierade risker och återkommande mönster
• beslutade åtgärder med ansvarig och deadline
• kommunikationsplan och hur återkoppling ska ske
• uppföljning och status vid nästa möte

Dokumentet kan användas som underlag för intern uppföljning och bidra till ett mer systematiskt arbetsmiljöarbete där risker lyfts, hanteras och följs upp över tid.