Nej. Ingen lag kräver att du har en arbetsmiljöhandbok. Men lagen
kräver varje del som normalt ingår i en — och det är där det blir
intressant.
Vad lagen kräver
AFS 2023:1 kräver att arbetsgivaren har:
- En arbetsmiljöpolicy som beskriver hur
arbetsmiljöförhållandena ska vara (§7) - Rutiner som beskriver hur det systematiska
arbetsmiljöarbetet ska gå till (§8) - Uppgiftsfördelning — vem som gör vad i
arbetsmiljöarbetet (§9) - Riskbedömningar — alltid skriftliga (§11)
- Handlingsplaner för åtgärder som inte genomförs
omedelbart (§13) - Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet (§14)
Vid tio eller fler anställda ska policy, rutiner, uppgiftsfördelning
och uppföljning vara skriftliga. Riskbedömningar och handlingsplaner ska
alltid vara skriftliga, oavsett storlek.
En arbetsmiljöhandbok är helt enkelt ett dokument som samlar allt det
här på ett ställe. Lagen kräver inte formatet — men den kräver
innehållet.
Så varför har så många en
handbok?
Därför att det är praktiskt. Istället för att ha policy i ett
dokument, rutiner i ett annat, uppgiftsfördelning i ett tredje och
riskbedömningar i en pärm — samlar handboken allt. Det gör det enklare
att hitta, enklare att uppdatera och enklare att visa vid en
inspektion.
Prevent ger ut “BAM Handbok” som är ett populärt verktyg. Den är inte
ett lagkrav — den är ett hjälpmedel.
Vad bör en handbok innehålla?
Om ni bestämmer er för att ha en, bör den åtminstone täcka:
- Er arbetsmiljöpolicy — tydlig, konkret, uppdaterad
- Rutiner för hur ni bedriver SAM — vem gör vad, när, hur
- Uppgiftsfördelning — namngivna ansvariga
- Hur ni genomför riskbedömningar och skyddsronder
- Er handlingsplanprocess
- Rutiner för tillbudsrapportering och utredning
- Kontaktuppgifter — skyddsombud, företagshälsovård,
Arbetsmiljöverket
Den behöver inte vara lång. En tydlig, kort handbok som faktiskt
används slår en tjock handbok som ingen öppnar.
Det vanligaste misstaget
Att skriva handboken en gång och aldrig uppdatera den. En handbok
från 2019 som fortfarande refererar till AFS 2001:1 (upphävd 2025) är
inte bara inaktuell — den kan ge fel vägledning.
Bestäm en rutin för att granska handboken minst en gång per år —
gärna i samband med den årliga uppföljningen av SAM.
Vanliga frågor
Finns det en mall? Prevents BAM Handbok är den mest
kända. Arbetsmiljöverket har också exempeldokument. Men en handbok ska
anpassas efter er verksamhet — inte vara en generisk mall.
Kan vi ha den digitalt? Ja. Det finns inga formkrav.
Digital, papper, intranät — det som fungerar bäst för er. Det viktiga är
att den är tillgänglig för alla som behöver den.
Sammanfattning
Du behöver inte en arbetsmiljöhandbok. Men du behöver allt som en
handbok normalt innehåller — policy, rutiner, uppgiftsfördelning,
riskbedömningar, handlingsplaner. En handbok är helt enkelt ett
praktiskt sätt att samla det på ett ställe.
Läs allt om BAM här.
