Varje arbetsgivare ska ha rutiner för hur det systematiska
arbetsmiljöarbetet ska gå till. Vid tio eller fler anställda ska de vara
skriftliga. SAM-rutiner är en viktig del av det arbetsmiljöarbete som en BAM-utbildning lär ut. Men vad ska de innehålla — och hur skiljer de sig från alla
andra rutiner i verksamheten?
Vad lagen säger (§8)
AFS 2023:1 §8 anger att rutinen ska framgå tre saker:
- När och hur arbetsmiljöarbetet ska genomföras
- Vem som ska se till att det genomförs
- Vilka som ska medverka
Det allmänna rådet tillägger att det är viktigt att rutinerna
fungerar ihop med verksamhetens övriga rutiner — och att de hålls
aktuella och är kända av alla berörda.
Vad ska rutinerna täcka?
I praktiken behöver ni rutiner för:
- Skyddsronder/arbetsmiljöronder — hur ofta, vem
deltar, hur dokumenteras - Riskbedömning — när görs de, vilken metod, vem
bedömer - Handlingsplan — hur tas den fram, vem följer
upp - Tillbudsrapportering — hur rapporterar man, till
vem, hur utreds - Introduktion av nyanställda — vad ingår, vem
ansvarar - Årlig uppföljning — när, hur, vem deltar
Håll det enkelt
En rutin behöver inte vara ett dokument på fem sidor. En tydlig lista
med vad, vem och när räcker. Det viktiga är att den finns, att den är
känd och att den följs.
Samordna med befintliga
rutiner
Ni har förmodligen redan rutiner för produktion, kvalitet, ekonomi.
Arbetsmiljörutinerna behöver inte vara separata — de kan integreras. En
skyddsrond kan vara en del av det ordinarie kvalitetsarbetet.
Tillbudsrapportering kan gå via samma kanal som
avvikelserapportering.
Kursmomentet om systematiskt arbetsmiljöarbete i BAM-utbildningen tar upp just hur rutiner skapas och underhålls i praktiken — från riskbedömning och tillbudsrapportering till den årliga uppföljningen.
Sammanfattning
SAM-rutiner ska beskriva när, vem och vilka. De ska vara skriftliga
vid tio eller fler, hållas aktuella och vara kända. Samordna dem med
verksamhetens övriga rutiner — gör det inte mer komplicerat än det
behöver vara.
Läs allt om BAM här.
