Det är lätt att tänka att en introduktion handlar om att visa var kaffemaskinen står och vem som sitter var. Men ur ett arbetsmiljöperspektiv är introduktionen något helt annat — det är det tillfälle då du ger en ny person förutsättningarna att inte skada sig. Introduktion av nyanställda är därför ett viktigt moment i en BAM-utbildning.
Vad säger regelverket?
AFS 2023:1 kräver att alla arbetstagare har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet. Det allmänna rådet är ovanligt konkret om vad det innebär vid nyanställning: introduktionen bör ges så tidigt som möjligt och ge den nyanställda förståelse för fyra saker:
- Hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar på arbetsplatsen
- De egna arbetsuppgifterna och hur de hänger ihop med andras
- Vilka risker som finns i verksamheten
- Vem man ska vända sig till med arbetsmiljöfrågor
Det är inte en formalitet. Det är fyra konkreta punkter som lagen förväntar sig att ni täcker — helst redan första dagen.
Anpassa efter personen
Här säger regelverket något som få arbetsgivare har koll på: introduktionen ska anpassas efter den nyanställdas förutsättningar. Det allmänna rådet nämner uttryckligen:
- Ålder — en 18-åring som sommarjobbar behöver en annan introduktion än en 45-åring med branscherfarenhet
- Erfarenhet — har personen gjort liknande arbete förut, eller är allt nytt?
- Språkkunskaper — förstår personen svenska tillräckligt bra för att ta till sig säkerhetsinformation? Om inte, behöver ni anpassa — inte hoppa över
- Funktionsnedsättning — finns det förutsättningar som påverkar hur information behöver förmedlas?
Det handlar inte om att göra det komplicerat. Det handlar om att inte ge alla exakt samma introduktion och tro att det räcker. En standardmall fungerar som grund — men den måste kunna anpassas.
Skriftliga instruktioner vid allvarliga risker
Om arbetet innebär allvarliga risker — och det gör det i bygg, industri, lager och många andra branscher — ska det finnas skriftliga instruktioner. De ska vara anpassade efter målgruppen och hållas aktuella.
Skriftliga instruktioner kan behöva kombineras med muntlig genomgång. Och det är arbetsgivarens ansvar att faktiskt kontrollera att den nyanställda har förstått — inte bara att instruktionen överlämnats.
Det är skillnad på ”vi lämnade över pappret” och ”vi säkerställde att personen faktiskt förstod.”
Vilka omfattas?
Alla. Det spelar ingen roll om personen är:
- Tillsvidareanställd eller provanställd
- Sommarjobbare eller praktikant
- Inhyrd via bemanningsföretag — då har ni samma ansvar som för egna anställda
- Vikarie
- Återanställd efter lång frånvaro — regelverket nämner specifikt att ny kunskap kan behövas efter längre bortavaro
Den sista punkten glöms ofta bort. Någon som varit sjukskriven i sex månader eller föräldraledig i ett år kan ha missat förändringar i rutiner, risker eller organisation. De behöver en anpassad introduktion tillbaka.
BAM-utbildningen behandlar ansvar och roller i arbetsmiljöarbetet, inklusive arbetsgivarens skyldighet att ge nyanställda en fullgod introduktion. Kursmomentet om systematiskt arbetsmiljöarbete tar också upp hur rutiner för introduktion blir en naturlig del av det löpande arbetsmiljöarbetet.
Vanliga misstag
Introduktionen skjuts upp. ”Vi kör den nästa vecka.” Men den första veckan är den farligaste — det är då den nyanställda vet minst om riskerna.
Samma mall för alla. En erfaren hantverkare och en 17-åring som sommarjobbar får samma genomgång. Den ena behöver mer, den andra behöver annat.
Ingen uppföljning. Introduktionen sker dag 1 och nämns aldrig igen. Men har personen faktiskt förstått? Vet de vad de ska göra om något händer?
Språkbarriären ignoreras. I byggbranschen jobbar många med begränsad svenska. Att ge dem en introduktion på svenska som de inte förstår är inte bara verkningslöst — det är ett arbetsmiljöproblem i sig.
Läs mer om BAM på engelska och vad som gäller för utländsk arbetskraft.
Vanliga frågor
Finns det krav på hur lång introduktionen ska vara?
Nej. Lagen kräver att den ger tillräckliga kunskaper — hur lång tid det tar beror på arbetet, riskerna och personens förutsättningar.
Måste introduktionen dokumenteras?
Det finns inget uttryckligt krav på dokumentation av själva introduktionen. Men riskbedömningarna som ligger till grund för den ska alltid vara skriftliga, och om arbetet innebär allvarliga risker ska instruktionerna vara skriftliga.
Vem ansvarar för introduktionen?
Arbetsgivaren. I praktiken är det ofta närmaste chef eller arbetsledare som genomför den, men ansvaret ligger hos arbetsgivaren.
Läs mer om dina rättigheter när du fått arbetsmiljöuppgifter fördelade till dig.
Gäller samma regler för inhyrd personal?
Ja. Den som hyr in arbetskraft likställs med arbetsgivare. Det betyder att ni som inhyrare ansvarar för att den inhyrda personalen får en introduktion som täcker riskerna på er arbetsplats — även om bemanningsföretaget har gett dem en egen grundutbildning.
Sammanfattning
Introduktionen är inte en administrativ formalitet — det är den viktigaste insatsen för att en ny person ska kunna arbeta säkert. Lagen kräver att den täcker risker, arbetsuppgifter, SAM-systemet och kontaktvägar. Den ska ges tidigt och anpassas efter den enskilda personen. Och den gäller alla — nyanställda, sommarjobbare, inhyrda och de som kommer tillbaka efter lång frånvaro.
Läs allt om BAM här.
