Sjukfrånvaron ökar. Tre personer har varit hemma med “utbrändhet” det
senaste halvåret. Alla säger att det handlar om privata skäl. Men tänk
om det inte gör det? Att utreda sambandet mellan sjukfrånvaro och arbetsförhållanden är en del av det systematiska arbetsmiljöarbete som en BAM-utbildning tar upp.
Vad lagen säger
AFS 2023:1 §12 kräver att arbetsgivaren utreder orsakerna vid ohälsa,
olycksfall och allvarliga tillbud. Det allmänna rådet gör en koppling
som få arbetsgivare uppmärksammar:
“Sjukfrånvaro kan bero på ohälsa eller olycksfall som orsakats av
förhållanden i arbetsmiljön. Det är därför viktigt att ta reda på om
frånvaron har samband med arbetsförhållandena.”
Det betyder inte att all sjukfrånvaro är arbetsgivarens fel. Men det
betyder att arbetsgivaren har en skyldighet att undersöka om det finns
ett samband — inte bara acceptera frånvaron som ett privat problem.
När bör du reagera?
- Upprepad korttidsfrånvaro — särskilt om den följer
ett mönster (måndagar, efter deadlines, i perioder med hög
belastning) - Flera medarbetare i samma grupp — om samma
avdelning har hög frånvaro kan det peka på gruppspecifika faktorer - Frånvaro som följer en förändring — ny chef,
omorganisation, ändrade arbetsuppgifter - Lång sjukskrivning med oklar diagnos — “utbrändhet”
och “stressrelaterad ohälsa” kan ha arbetsrelaterade orsaker
Hur utreder du det?
Samma princip som vid tillbudsutredning: leta efter orsaker i
arbetsmiljön, inte hos individen.
- Titta på statistiken — sjukfrånvaro, personalomsättning,
tillbud - Prata med medarbetare och skyddsombud — finns det mönster?
- Koppla till riskbedömningen — har ni riskbedömt de organisatoriska
och sociala förhållandena? - Involvera företagshälsovården om ni saknar kompetens
Gränsen mellan privat
och arbetsrelaterat
Den är inte alltid tydlig. Och du behöver inte — ska inte — ställa
diagnos. Men du behöver ställa frågan: kan arbetsförhållandena ha
bidragit?
Om svaret är “kanske” — undersök vidare. Om svaret är “ja” —
åtgärda.
Vanliga frågor
Kan man bli sjukskriven på grund av dålig
arbetsmiljö? Ja. Stress, hög arbetsbelastning, kränkande
särbehandling och andra arbetsmiljöfaktorer kan leda till ohälsa och
sjukskrivning. Om sjukskrivningen beror på arbetsförhållandena har
arbetsgivaren en skyldighet att utreda och åtgärda.
Sammanfattning
Sjukfrånvaro kan vara en arbetsmiljöfråga. Lagen säger att
arbetsgivaren ska undersöka om frånvaron har samband med
arbetsförhållandena. Reagera på mönster, ställ frågan, och leta efter
orsaker i systemet. Att bara acceptera sjukfrånvaro utan att undersöka
den är att missa en viktig signal.
Läs allt om BAM här.
