Ni växer. Kanske har ni anställt nummer åtta, nio, tio. Grattis — men
med den tionde anställda förändras kraven på ert arbetsmiljöarbete. Det här är en av de saker som en BAM-utbildning tar upp — vilka dokumentationskrav som gäller och när de slår in.
Vad händer vid tio?
AFS 2023:1 har en tröskel som återkommer i fyra paragrafer. Vid tio
eller fler arbetstagare ska följande vara
skriftligt:
- Arbetsmiljöpolicyn (§7)
- Rutinerna för SAM (§8)
- Uppgiftsfördelningen (§9)
- Resultatet av den årliga uppföljningen (§14)
Under tio ska dessa finnas — men de behöver inte vara nedskrivna.
Vad gäller oavsett storlek?
Viktigt att inte förväxla: det som ändras vid tio är
dokumentationskravet. Följande gäller alltid, oavsett antal:
- Riskbedömningar — alltid skriftliga (§11)
- Handlingsplaner — alltid skriftliga (§13)
- Kunskapskrav — alla ska ha tillräckliga kunskaper
(§10) - Skriftliga instruktioner — vid allvarliga risker
(§10)
Ni blir inte undantagna från arbetsmiljöarbete under tio. Ni slipper
bara en del av pappersarbetet.
Räkna rätt
Det är antalet arbetstagare som räknas — inte antalet
heltidstjänster. Deltidsanställda, vikarier och provanställda ingår.
Inhyrd personal räknas inte mot ert antal (de har sin arbetsgivare) —
men ni har arbetsmiljöansvar för dem ändå.
Praktiskt
Om ni närmar er tio: börja dokumentera redan nu. Att gå från muntligt
till skriftligt över en natt när den tionde anställs är stressigt och
onödigt. Gör det successivt.
Vanliga frågor
Hur många anställda krävs för att ha skyddsombud?
Minst fem arbetstagare. Då ska arbetstagarna utse ett skyddsombud. Under
fem har arbetstagarna ändå rätt att utse ett ombud om de vill.
Sammanfattning
Vid tio anställda ska policy, rutiner, uppgiftsfördelning och årlig
uppföljning vara skriftliga. Riskbedömningar och handlingsplaner ska
alltid vara skriftliga. Tröskeln är en dokumentationsgräns — inte en
gräns för om ni behöver arbetsmiljöarbete.
Läs allt om BAM här.
