Ni hyr in personal via ett bemanningsföretag. De jobbar hos er, på er arbetsplats, med era maskiner. Men de är anställda någon annanstans. Vem ansvarar egentligen för deras arbetsmiljö?
Frågan är vanligare än de flesta tror — och svaret enklare än förväntat. Arbetsgivaransvaret är en grundpelare i det systematiska arbetsmiljöarbetet, och det är en av de saker som en BAM-utbildning går igenom.
Kort svar: ni gör det
AFS 2023:1 är tydlig. Den som hyr in arbetskraft likställs med arbetsgivare. Det betyder att ni — inte bemanningsföretaget — ansvarar för arbetsmiljön på er arbetsplats, även för den personal ni hyr in.
Det innebär att alla krav som gäller för era egna anställda gäller även för de inhyrda: riskbedömningar, introduktion, kunskaper om risker, skyddsutrustning, tillbudsutredning. Ni kan inte luta er tillbaka på att ”det är bemanningsföretagets ansvar.”
Men bemanningsföretaget då?
Det är inte helt ensidigt. Bemanningsföretaget har ansvar för sådant som sträcker sig över tid och utanför den enskilda arbetsplatsen:
- Rehabilitering och arbetsanpassning — om en inhyrd person blir sjuk eller skadad
- Allmän arbetsmiljöutbildning — grundläggande kunskaper som inte är platsspecifika
- Anställningsvillkor — arbetstider, lön, organisatorisk arbetsmiljö kopplad till anställningen
Men det dagliga arbetsmiljöansvaret på arbetsplatsen — riskerna, skyddet, introduktionen — det ligger på er.
Vad innebär det i praktiken?
Introduktion. Varje inhyrd person som kommer till er arbetsplats ska få en introduktion som täcker riskerna hos just er — inte en generell genomgång från bemanningsföretaget. Vilka risker finns här? Var finns skyddsutrustningen? Vem vänder man sig till?
Riskbedömning. Era riskbedömningar ska omfatta även de arbetsuppgifter som inhyrda utför. Om en inhyrd person gör samma arbete som en anställd — samma risker, samma åtgärder, samma dokumentation.
Skyddsutrustning. Ni ansvarar för att den inhyrda har rätt skyddsutrustning för arbetet på er arbetsplats. Om bemanningsföretaget skickar personal utan rätt utrustning är det ert problem att lösa — inte deras.
Tillbud och olyckor. Om en inhyrd person råkar ut för ett tillbud eller en olycka på er arbetsplats, är det ni som ska utreda och åtgärda. Att personen är anställd någon annanstans förändrar inte ert ansvar.
Skyddsombud. Den inhyrda personalen har rätt till samma medverkan i arbetsmiljöarbetet som egna anställda. Era skyddsombud representerar även dem.
Det vanligaste misstaget
Det vanligaste misstaget är att anta att bemanningsföretaget har ”fixat allt.” Att de har gett introduktion, att de har koll på riskerna, att de har rätt utrustning.
Kanske har de det. Men det befriar inte er. Er arbetsplats, era risker, ert ansvar. Bemanningsföretaget känner inte era specifika risker — det gör ni.
I praktiken fungerar det bäst med en tydlig överenskommelse mellan er och bemanningsföretaget om vem som gör vad. Men om den överenskommelsen saknas, eller om den inte följs, är det ni som bär ansvaret för arbetsmiljön på plats.
Vanliga frågor
Gäller det alla typer av inhyrning?
Ja. Oavsett om det är korttidsinhyrning för en dag eller långtidsuppdrag över flera år — samma ansvar.
Vem anmäler en arbetsskada för inhyrd personal?
Bemanningsföretaget anmäler i egenskap av arbetsgivare. Men ni ska utreda orsakerna på er arbetsplats och vidta åtgärder.
Vad händer om inhyrd personal inte talar svenska?
Samma krav som för egna anställda. Introduktionen och instruktionerna ska anpassas efter personens språkkunskaper. Det är ert ansvar att säkerställa att personen förstår riskerna — oavsett språk.
Läs mer om vad som gäller för utländsk arbetskraft och språkanpassning.
Ska inhyrd personal ingå i vår uppgiftsfördelning?
De ska inte få uppgiftsfördelning hos er — de är inte era anställda. Men de ska omfattas av ert systematiska arbetsmiljöarbete på alla andra sätt.
Läs mer om skillnaden mellan uppgiftsfördelning och delegering.
Sammanfattning
Den som hyr in personal likställs med arbetsgivare. Det betyder att ni ansvarar för introduktion, riskbedömning, skyddsutrustning, tillbudsutredning och allt annat som rör arbetsmiljön på er arbetsplats — även för inhyrd personal. Bemanningsföretaget ansvarar för rehabilitering och det som sträcker sig utanför er arbetsplats. Det dagliga skyddet är ert.
Läs allt om BAM här.
