Du har blivit kallad till ett samtal. Chefen förklarar att du ska ta ansvar för arbetsmiljön i din del av verksamheten. Du får ett papper — kanske med en lista på uppgifter, kanske med en signaturrad.
Det är en uppgiftsfördelning. Och det du kanske inte vet är att du inte bara får skyldigheter — du får rättigheter. Uppgiftsfördelning är ett av de ämnen som en BAM-utbildning tar upp.
Vad innebär en uppgiftsfördelning?
Det betyder att arbetsgivaren fördelar praktiska uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till dig. Det kan vara att genomföra skyddsronder, hålla koll på att riskbedömningar görs, se till att instruktioner följs, eller att rapportera tillbud.
Men — och det här är viktigt — ansvaret för arbetsmiljön flyttar inte. Arbetsgivaren har alltid kvar ansvaret, även när uppgifterna är fördelade. Det säger föreskriften uttryckligen. Du utför uppgifter på arbetsgivarens uppdrag, du bär inte hela ansvaret själv.
Vilka rättigheter har du?
AFS 2023:1 är tydlig med att den som får uppgifter också ska få förutsättningar att klara dem. Det innebär tre saker:
Befogenheter. Du ska ha rätt att fatta beslut och vidta åtgärder inom ramen för dina uppgifter. Om du ska kunna stoppa ett farligt arbetsmoment behöver du mandatet att göra det — inte bara uppgiften att hålla koll.
Resurser. Ekonomiska medel, personal, utrustning, lokaler, tid och kunskaper. Om du ska genomföra skyddsronder behöver du tid avsatt i schemat. Om du ska utbilda nya medarbetare behöver du material. Uppgifter utan resurser är meningslösa.
Kunskaper. Du ska ha tillräckliga kunskaper om arbetsmiljöreglerna, riskerna på arbetsplatsen och hur man förebygger ohälsa och olycksfall. Det inkluderar att arbetsgivaren ser till att du får utbildning om du behöver det.
Du kan säga nej
Det här vet inte alla: om du inte har tillräckliga befogenheter eller resurser för att klara uppgiften, har du rätt att vända dig till din chef och begära en förändring — eller att frånsäga dig uppgiften.
Det betyder inte att du kan neka alla arbetsmiljöuppgifter. Men om du får uppgifter utan att få verktygen att utföra dem, ska du inte behöva stå med ansvaret.
I praktiken fungerar det bäst om det görs i dialog, inte som ett ultimatum. Men rätten finns — och den är viktig att känna till.
Vad säger Bilaga 1?
AFS 2023:1 har en bilaga som specificerar ytterligare rättigheter för den som fått arbetsmiljöuppgifter. Du ska:
- Få tillgång till eventuella anmälda arbetsskador
- Få information om de förebyggande arbetsmiljöåtgärderna i verksamheten
- Känna till eventuella krav på åtgärder från Arbetsmiljöverket
- Få lämna synpunkter till arbetsgivaren om bland annat valet av andra personer med arbetsmiljöuppgifter, riskbedömningar, åtgärder, och uppläggningen av arbetsmiljöarbetet
Den sista punkten är betydelsefull. Du ska inte bara utföra uppgifter — du ska ha möjlighet att påverka hur arbetsmiljöarbetet organiseras.
Läs mer om hur arbetsmiljölagen, SAM och föreskrifterna hänger ihop.
Läs mer om skyddsombudets roll och varför skyddsombudet inte ska få uppgiftsfördelning.
I BAM-kursen behandlas ansvar och roller ingående, inklusive hur uppgiftsfördelning fungerar i praktiken och vad som krävs av den som tar emot en arbetsmiljöuppgift.
Uppgiftsfördelning vs delegering
Det här blandas ofta ihop. En uppgiftsfördelning innebär att arbetsgivaren fördelar praktiska uppgifter — inte att arbetsgivaren delegerar bort sitt ansvar. Ansvaret kan aldrig delegeras.
Läs mer om skillnaden mellan uppgiftsfördelning och delegering.
Om något går fel och det visar sig att du saknade befogenheter eller resurser för att utföra uppgiften, är det arbetsgivaren som brustit — inte du.
Vanliga frågor
Måste uppgiftsfördelningen vara skriftlig?
Bara om det finns tio eller fler arbetstagare i verksamheten. Men även under tio är det klokt att ha det skriftligt — det skapar tydlighet för alla.
Läs mer om vad som gäller för småföretag med under tio anställda.
Kan jag bli straffrättsligt ansvarig?
Det beror på omständigheterna. Men grundprincipen är att arbetsgivaren bär ansvaret. Om du har handlat inom ramen för dina uppgifter och med de resurser du fått, har du ett starkare skydd.
Vad gör jag om jag inte har tillräckliga resurser?
Vänd dig till din chef. Beskriv konkret vad du saknar och begär en förändring. Om det inte leder någonstans kan du frånsäga dig uppgiften. Dokumentera alltid samtalet.
Sammanfattning
En uppgiftsfördelning ger dig uppgifter — men den ska också ge dig befogenheter, resurser och kunskaper. Ansvaret ligger kvar hos arbetsgivaren. Du har rätt att påverka hur arbetsmiljöarbetet organiseras, och du har rätt att säga ifrån om förutsättningarna inte räcker. Känn till dina rättigheter — de finns i lagen.
Läs allt om BAM här.
