Ni är fyra personer på firman. Kanske fem med sommarjobbare. Ni vet vilka riskerna är — ni jobbar med dem varje dag. Behöver ni verkligen gå BAM, skriva en arbetsmiljöpolicy och fylla i blanketter?
Svaret är ja till en del av det — och nej till en del. Reglerna för systematiskt arbetsmiljöarbete gäller alla arbetsgivare, oavsett storlek. Men flera av dokumentationskraven slår inte in förrän ni blir tio. Det är en viktig skillnad som sällan förklaras.
Vad gäller oavsett storlek?
Vissa krav gäller alla, från enmansföretaget med en anställd till koncernen med tusentals. Här finns ingen nedre gräns:
Kunskaper. Alla som jobbar hos er ska ha tillräckliga kunskaper om riskerna i arbetet. Det säger AFS 2023:1, och det gäller oavsett hur många ni är. BAM är det vanligaste sättet att uppfylla det kravet — men det är kunskapen som är lagkravet, inte kursen i sig.
Riskbedömning — alltid skriftlig. Det här är den punkt som överraskar flest småföretagare. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt, oavsett om ni är tre eller trehundra. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är och om de är allvarliga.
Handlingsplan. Om riskbedömningen visar att något behöver åtgärdas men inte kan fixas direkt, ska det skrivas ner i en handlingsplan. Det gäller alla arbetsgivare.
Utredning vid tillbud och olyckor. Händer det något ska orsakerna utredas. Även det gäller oavsett storlek.
Vad slipper ni under 10?
Tröskeln i AFS 2023:1 är tio arbetstagare. Under den gränsen behöver följande inte vara skriftligt:
- Arbetsmiljöpolicyn — ni ska ha en, men den behöver inte vara nedskriven
- Rutinerna för arbetsmiljöarbetet — samma sak, ska finnas men kan vara muntliga
- Uppgiftsfördelningen — vem som gör vad i arbetsmiljöarbetet behöver inte vara skriftligt
- Den årliga uppföljningen — ska göras, men resultatet behöver inte dokumenteras
Observera: kraven finns fortfarande. Det är bara dokumentationen som inte behöver vara skriftlig. Ni ska fortfarande ha en policy, rutiner, fördelade uppgifter och göra en årlig uppföljning. Skillnaden är att ni inte behöver skriva ner det.
Läs mer om vilka nya dokumentationskrav som slår in vid tio anställda.
I praktiken är det ändå ofta klokt att dokumentera, även under tio. Om Arbetsmiljöverket gör en inspektion är det svårt att visa att man har en policy om den bara finns i huvudet på chefen.
Måste vi gå BAM?
Ingen lag nämner BAM vid namn. Kravet är att chefer, arbetsledare och alla med arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper. BAM är det etablerade sättet att skaffa de kunskaperna, men det finns inget formellt krav på just den utbildningen.
Däremot: om Arbetsmiljöverket gör en inspektion och frågar vilken utbildning personalen har, är BAM det svar de förväntar sig. Och om ni har kollektivavtal kan det ställa specifika krav på utbildning.
För ett litet byggföretag är BAM ofta den smartaste investeringen man kan göra. Det ger en gemensam grund att stå på — och det visar att ni tar arbetsmiljön på allvar.
Vad behöver vi ha på plats — konkret?
Här är en enkel checklista för företag under 10 anställda:
Måste finnas (skriftligt):
- Riskbedömningar — dokumenterade med vilka risker som finns och om de är allvarliga
- Handlingsplan — om det finns åtgärder som inte genomförts omedelbart
- Skriftliga instruktioner — om det finns allvarliga risker i arbetet
Måste finnas (kan vara muntligt):
- Arbetsmiljöpolicy
- Rutiner för arbetsmiljöarbetet
- Uppgiftsfördelning — vem gör vad
- Årlig uppföljning
Bör finnas:
- BAM-utbildning eller motsvarande för chefer och arbetsledare
- En enkel rutin för att rapportera tillbud och risker
- Kontakt med företagshälsovård om ni saknar egen kompetens
Vanliga frågor
Vi är bara tre, gäller reglerna oss?
Ja. Alla arbetsgivare omfattas av AFS 2023:1, oavsett antal anställda. Dokumentationskraven är lägre under tio, men grundkraven gäller fullt ut.
Vad händer om Arbetsmiljöverket kommer på besök?
De kontrollerar att ni bedriver systematiskt arbetsmiljöarbete. De frågar efter riskbedömningar (alltid skriftliga), eventuell handlingsplan, och vilken utbildning chefer och arbetsledare har. Under tio kan ni inte visa en skriftlig policy — men ni bör kunna förklara hur ni arbetar med arbetsmiljön.
Gäller samma regler för inhyrd personal?
Ja. Den som hyr in arbetskraft likställs med arbetsgivare enligt AFS 2023:1. Det betyder att ni har arbetsmiljöansvar för inhyrd personal som om de vore era egna anställda.
Läs mer om vem som ansvarar för inhyrd personals arbetsmiljö.
Sammanfattning
Reglerna gäller er — men de är inte så krångliga som de kan verka. Riskbedöm skriftligt, ha en handlingsplan om det behövs, se till att alla har rätt kunskaper. Resten kan vara muntligt så länge ni är under tio. Det viktigaste är inte papperet — det är att ni faktiskt arbetar med arbetsmiljön varje dag.
Läs allt om BAM här.
